Q:学生如何申请退宿?

发布时间:2013-05-10

A1毕业生退宿。毕业生必须在学校规定的时间内将个人物品搬离原住宿舍并到所在宿舍楼物业值班室办理退宿手续接到学生退宿申请,宿舍楼管理员须到宿舍验收室内设施是否完好,若无损坏丢失,管理员收回宿舍钥匙,报后勤保障部办理该生离校申请网上通过室内设施如有丢失、损坏,应给予赔偿。如果责任不清,须由本宿舍成员均摊;对拒不赔偿的,不予办理退宿手续和毕业审批网上通过。

2其他情况退宿。因休学、转学、退学、参军、出国、境内交流等原因需要中途退宿者,应按有关通知流程在指定时段内办理退宿手续并将原住床位、家具空出,剩余住宿费按月计算(住宿时间不足一个月按整月计算)予以退还。如不办理退宿手续,回校后需补齐住宿费用。学生复学时须持相关部门证明,到后勤保障部办理住宿手续,重新安排宿舍。

3非毕业班学生网上申请退宿。按《华东师范大学学生宿舍管理规定》,非毕业班学生网上退宿办理时间为每年1月份、6月份校历放假前两周。具体操作流程如下:

进入公共数据库生活信息栏目,点击“我要管理宿舍”→学生个人住宿信息查询→

点击学生住宿管理系统,学生可以通过学生个人住宿信息查看个人住宿信息→学生申请网上退宿必须满足以下条件才能进入宿舍申请单填写页面:

1必须在学校规定的可申请时间段内(每年12月份、5月份发布相关信息在公共数据库生活信息后勤通知栏)。

2只有在系统中有住宿信息的学生才能提交退宿申请。

注:

1、申请退宿只能使用IE浏览器,其他浏览器数据提交将出现问题。

2、申请信息提交后,不可以再进行修改或删除。退宿申请提交后,将依次由院系、学工部/研工部、物业、后勤保障部进行审批,学生可随时查看审批状态,详细审批步骤如下。

3、等待院系、学工部/研工部审批。申请提交后将依次由院系,学工部/研工部审批。

4、到宿舍楼退钥匙后物业经理审批。院系及学工部/研工部审批通过,且已交还宿舍钥匙,则物业经理进行退宿审批。

5、后勤保障部核算本学年住宿费余额。学生通过院系、学工部/研工部审批,交还钥匙通过物业审批后,系统会根据退还钥匙时间(物业审批时间)自动计算余额。后勤保障部每月10日前将上月每个学生的退宿(退费)通知单财务处存根联以及总的汇总清单交校财务处,校财务处在次月15日之前将退费金额转入学生银行卡。

6、若有个别学生需要提前领取退宿退费,请提前联系后勤保障部62232781(中北校区);54345233(闵行校区)开具个人退宿退费通知单,学生凭该退费通知单和缴费收据到财务处办理退费。

7、如学生未全额缴纳住宿费,则按全额住宿费与退费金额之和计算应缴住宿费;

如学生遗失银行卡,请及时联系财务处收费窗口,否则退费金额将无法打入银行卡;

如对退费金额有疑义,请联系财务处收费窗口(闵行行政楼10110号窗口,54344673)。

4个人原因申请退宿(非网上申请退宿时段)。学生本人填写退宿申请表→经家长签字、辅导员审核签章本专科学生经学工部、研究生经研究生院签署认可意见并加盖公章到后勤保障部办理退宿手续。个人原因申请退宿者,学校原则上不再安排住宿。